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刘建国同志在2014北京图书订货会组长会上的讲话
发布时间:2013.12.24 来源:2014北京图书订货会组委会 阅读:76次
一、先评价这次会议我感受的三个“好”
(一)大家的精神状态好。大家聚精会神,这个好。(二)遵守纪律好。都把会议精神记下来了,知道这个会议重要。(三)情况汇报得好。每人发言五分钟,言简意赅,实实在在,有事情说事情,有问题说问题。这三个“好”说明什么问题,我们这支队伍能战斗,能干事能干成事,我们能实现自己的目标。
二、这次订货会和以往订货会的几个不同
(一)三中全会。去年的十八大和今年的三中全会两个重要会议,出版界要在我们这个平台上来展示,讲政治。(二)协会自己主管主办。政府不管了,市场化、专业化运作,市场化程度高。政府不管了但是很关注你,特别是参展单位关注你,这个给我们提出了更严格的要求。(三)我们的管理模式也发生了一些变化。过去我们的组委会什么都管,这次改革了,秘书长主持日常工作,主要的第一责任人是各位组长,减轻了各个工作环节,提高了效率。时间不长,50天,同志们把工作都做到了这种程度,证明了我们的效率大大提高了,我们的组织能力增强了。
三、明确订货会的三件大事
(一)我们的宗旨就是服务。我们的平台就是服务的平台,参展商是我们的上帝。(二)我们的定位明确。我们就是一个市场化运作的订货会,你服务得好人家都来,你服务得不好人家就不来。完全市场化,订货会的目标非常明确,不是那种来了以后瞎花钱起不了任何作用的订货会,所以说我们的参展单位欢迎。(三)我们的运行模式市场化。这是我们2014北京图书订货会能办好的基础。
四、再简单跟大家交代一下几件具体事
同志们做出了非常大的努力,而且这个努力没有白做,我们解决了沟通协调的问题。过去我们经常是事倍功半,今年我们的工作更多的是事半功倍,组织、协调地好,用很短的时间我们完成了大量的任务。下一步还有新的工作,到订货会开幕还有20天,实际上我们的准备工作要早进场,还有不到20天,时间有限,同志们都有这种紧迫感。所以说今天这个会是动员会也好,是战前总动员也好,是展会前最后一次总体开会布置工作也好,这种迎战意识要有。在此,我补充几点。
(一)要继续加强领导。我们各位都有责任,组委会、秘书长,包括各个办公室,运营商和10个组共11个组,我们的中坚骨干力量、组长都在这。三层组织,一个组委会,第二个是秘书长,第三个是我们各位组长。组委会对我们这次订货会负全责,但是日常工作秘书长负责,各组组长都有自己分管的工作,是主要责任人,对你所承担的工作要付主要责任。我们把加强组织领导作为一项重要工作,谁的孩子谁抱走。按照去年订货会的思路,市场化、专业化、规范化、国际化,我们还按照这个思路继续做,要做好各方面的分工负责,特别是我们的秘书长、副秘书长,直接对组委会负责,要保证组委会的各项决策、措施落实到位,有一个上接下连的问题。我们的各位组长很辛苦,你们是完成各项具体项目的直接负责人,所以必须要抓好所承担的各项任务,各司其职,全力以赴。刚才大家都谈到了细节问题,我们组与组之间的接缝,强调无缝对接,有一个衔接协调的问题要处理好,这里面我们有些工作还要继续梳理有没有问题。刚才开这个会,我们同志们都在认真听,有这种意识,就是我的工作我说了,你的工作我也要了解,我们是一个整体,我们组委会通过11个组来运作这个大的展会,缺一不可,所以大家要相互协调、相互了解情况,这是最起码的要求。所以我们一定要在细节上做好工作,保证零失误。这里面我们要注意,如果出现新的问题,一方面要及时请示汇报,同时要处理。比如安全保卫工作出问题了,不能等着,不归你管,我们也强调首任责任制,你有责任告诉人家,你不能不管,这样不行。我们的所有工作都围绕着订货会的成功举办而共同努力,所以我们是一个整体,发现情况需要及时处理,要请示汇报的及时请示汇报。特别注意不要发生一些临时动议的事,要按照计划安排进行操作,我想这些是我们把这次展会办出特色、办出水平、办出成效的一个关键环节和组织保障。
(二)要继续用高标准高要求搞好布展。我们这次展会执行中央“八项规定”,执行总局下发的关于勤俭办会的通知,我们要落实,包括我们的消减经费预算,不是为难大家,而是说必须要执行中央的“八项规定”,我们要加强预算管理。还有一个就是按照中央的要求,能省的我们就省了,当然各个单位也会这么做。一方面我们要勤俭节约办展,另一方面还要办出特色。我们在宣传上,在其他方面环境的烘托上想些办法,还是要风风火火,给大家感觉轰轰烈烈,所以要高标准高要求地做好布展工作。
(三)要周密地筹备订货会的各项重大活动。不仅是宣传组的事,各个组都有重大活动。这些重大活动,我们一定要未雨绸缪,提前做好安排,要有措施,一定要做到不忙不乱,把我们的各项活动筹备好。有一些活动来参加的可能是省部级领导,或者是著名的文化人、学者、专家,这也是展示我们订货会服务公众的一个重要方面,所以这方面我们要提前做好各种预案,各项安排。
(四)要全力以赴做好这次展会的各项服务接待工作。特别是首届,这次来的可都是自愿来的,因为总局不发文了,过去都是把文件发下去,省局组团参会。这次不是组团,大家愿意来,因为这是个订货平台,是让大家挣钱的。我们的服务好坏就很重要了,越是自愿来我们越要更好地提供全心全意的服务,从大到小,让大家感到很方便,这是我们的共同目标。怎么方便,要事先设计,遇到问题大家赶紧提出解决方案,要通过我们的热情周到的服务来提升我们的服务能力和服务水平。还有一个就是我们的影响力,这次总局教育实践活动征集的1600多条意见中没有一条说我们这个订货会不好,大家都支持。但是对订货会搞得太多了劳民伤财,要合并的呼声甚高,有300多条。这说明什么问题,我们这个品牌做得好,这是大家的共同努力,我们要继续把它做好。
(五)宣传工作是我们的影响力和号召力的充分体现。订货会办得好还得宣传出去,我们将来可能还要承担更大规模的一些其他展会,咱们有这种能力为什么不发挥,所以我们要朝这一目标努力。
(六)安全保卫工作是事关这次展会成败的最重要保障。没事大家都觉得挺好,万一出现问题我们就会前功尽弃。这一点大家都讲到了,在此不多讲了。
同志们的辛勤工作已经见到了成果,最后冲刺阶段,大家再加把劲,在组委会、在秘书长的领导下,各个组团结一致,咱们形成一个核心、一个整体,过河架桥往前冲,圆圆满满把这次展会办好。再次感谢大家做出的努力,谢谢大家。
(刘建国 中国出版协会常务副理事长兼秘书长)